ابتدا همان را بررسی کنید؛ دریافت کد بهتنهایی به معنی تکمیل ثبتنام نیست.
توجه به تاریخ آموزش: این ویدیو قدیمیتر از متن مقاله است و ممکن است ظاهر سامانه و بعضی مراحل تغییر کرده باشد. برای تکمیل کار، آموزش متنی و پیوندهای رسمی زیر را هم بررسی کنید.
اگر ترجیح میدهید مراحل را بخوانید، مستقیم به آموزش متنی دریافت کد مالیاتی بروید.
قبل از شروع: مشخص کنید درگاه قرار است به نام خودتان باشد یا شرکت. اطلاعات صاحب درگاه و پرونده مالیاتی باید با هم هماهنگ باشند. همچنین، اگر قبلاً برای همین فعالیت کارتخوان یا پرونده مالیاتی داشتهاید، اول وضعیت آن را بررسی کنید.
کد مالیاتی درگاه پرداخت چیست و به چه کاری میآید؟
وقتی برای گرفتن درگاه پرداخت از شما «کد مالیاتی» میخواهند، معمولاً منظور شماره رهگیری ثبتنام پرونده مالیاتی کسبوکار است. شرکت پرداخت از این اطلاعات برای ارتباط درگاه با پرونده مالیاتی استفاده میکند.
سه چیز را با هم اشتباه نگیرید: شماره رهگیری پرونده، اینماد و کد اتصال درگاه به سایت. اینماد جای پرونده مالیاتی را نمیگیرد و شماره رهگیری مالیاتی هم همان کدی نیست که در تنظیمات افزونه پرداخت وارد میکنید؛ اطلاعات اتصال را شرکت پرداخت به شما میدهد.
به زبان ساده، پرونده مالیاتی مشخص میکند این فعالیت متعلق به چه کسی است؛ تنظیمات درگاه مشخص میکند پرداخت سایت از چه مسیری انجام شود. راهنمای رسمی دریافت درگاه جدید نیز ارائه شماره رهگیری پرونده تکمیلشده به شرکت پرداخت را توضیح میدهد.
قبل از ثبتنام چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
برای شروع، این اطلاعات را کنار دستتان بگذارید. همه آنها الزاماً در یک صفحه درخواست نمیشوند و مدارک تکمیلی به نوع شخص و فعالیت بستگی دارد.
- اطلاعات هویتی صاحب کسبوکار: برای فعالیت شخصی، مشخصات خودتان؛ برای شرکت، شناسه ملی و اطلاعات مرتبط با شخصیت حقوقی.
- شماره همراه قابل استفاده در احراز هویت: به سیمکارت و پیامکهای آن دسترسی داشته باشید و تطابق هویتی خواستهشده در سامانه را بررسی کنید.
- نشانی و کد پستی دقیق محل فعالیت: این بخش را از روی حدس تکمیل نکنید.
- شرح روشن فعالیت: مثلاً فروش پوشاک یا ارائه خدمات طراحی سایت؛ عنوانی را انتخاب کنید که واقعاً با کارتان تطبیق دارد.
- اطلاعات پرونده قبلی، در صورت وجود: شماره رهگیری و مشخصات کسبوکاری که پیشتر ثبت کردهاید.
- اطلاعات بانکی مورد درخواست شرکت پرداخت: شرایط حساب تسویه را از همان ارائهدهنده بررسی کنید.
اگر از خانه فعالیت میکنید، نشانی ساختگی وارد نکنید. در راهنمای رسمی دریافت شماره رهگیری آمده است که افراد بدون دفتر یا محل کسب مشخص میتوانند کد پستی منزل را وارد کنند. ثبت این نشانی، بهتنهایی جای مجوزهای لازم برای نوع فعالیت شما را نمیگیرد.
مراحل دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت
مسیر زیر بر اساس راهنماهای عمومی سازمان امور مالیاتی نوشته شده است. ممکن است ظاهر سامانه یا جای بعضی گزینهها تغییر کند؛ راهنمای داخل حساب و پیامهای همان مرحله را هم بخوانید.
۱. وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی شوید
نشانی my.tax.gov.ir را باز کنید. اگر حساب دارید، وارد شوید؛ در غیر این صورت، مسیر دریافت اطلاعات کاربری یا ثبتنام متناسب با شخص حقیقی یا حقوقی را انتخاب کنید و احراز هویت را انجام دهید.
ساختن حساب کاربری با تشکیل پرونده کسبوکار یکی نیست. بعد از ورود باید پرونده مربوط به فعالیتتان را هم بررسی کنید. رمز ورود و کد یکبارمصرف را برای دیگران ارسال نکنید.
۲. پرونده موجود را بررسی کنید یا پرونده جدید بسازید
طبق راهنمای رسمی، مسیر ایجاد پرونده از بخش «پروندههای مالیاتی» و سپس «پروندههای درآمد» میگذرد. اگر برای این فعالیت پرونده مناسبی ندارید، گزینه «ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید» شما را به فرایند ثبتنام هدایت میکند.
اگر پروندهای از قبل دارید، اول نام کسبوکار، صاحب پرونده و اطلاعات فعالیت را بررسی کنید. برای رفع یک خطا یا فراموشکردن شماره رهگیری، بیدلیل پرونده تازه نسازید.
۳. اطلاعات هویتی، نشانی و فعالیت را تکمیل کنید
اطلاعات خواستهشده در فرم را مطابق وضعیت واقعی کسبوکارتان وارد کنید. در انتخاب نوع فعالیت، صرفاً عنوانی را که مالیات کمتری به نظر میرسد انتخاب نکنید؛ پرونده باید فعالیت واقعی شما را نشان دهد.
اگر گزینه مربوط به فعالیت یا وضعیت مالیاتی را نمیشناسید، از راهنمای همان بخش یا مشاور مالیاتی کمک بگیرید. برای ردکردن مرحله، گزینه نامرتبط را تأیید نکنید.
۴. شماره رهگیری را نگه دارید و نواقص پرونده را برطرف کنید
شماره رهگیری در جریان ثبتنام صادر میشود. آن را نگه دارید، اما کار را همانجا تمامشده ندانید. پرونده ممکن است هنوز اطلاعات ناقص داشته باشد.
در آموزش رسمی تکمیل پرونده مالیاتی، مسیر بررسی نواقص از «جزئیات پرونده»، «ورود و ویرایش» و سپس «نمایش و ویرایش اطلاعات» توضیح داده شده است. بخش «اشکالات و نواقص اطلاعاتی» را بررسی کنید و موارد باقیمانده را تکمیل کنید.
پس از رفع نواقص، اطلاعات را بازبینی و تأیید نهایی ثبتنام را انجام دهید. معیار پیشرفت، وضعیت ثبتشده در سامانه است؛ فقط دریافت پیامک یا داشتن شماره رهگیری کافی نیست.
۵. شماره رهگیری را به شرکت ارائهدهنده درگاه بدهید
حالا درخواست درگاه را در پنل بانک یا شرکت پرداخت ادامه دهید و اطلاعات مالیاتی خواستهشده را وارد کنید. نام صاحب پرونده و اطلاعات درخواست درگاه را دوباره کنترل کنید.
اگر درخواست رد شد، متن دقیق خطا را بخوانید. مشکل میتواند به تکمیلنبودن پرونده، تطابق اطلاعات یا شرایط دیگر پذیرندگی مربوط باشد؛ ساختن پرونده جدید، راهحل عمومی همه خطاها نیست.
آیا باید درگاه پرداخت را دستی به پرونده مالیاتی وصل کنیم؟
برای درگاه جدید، الزاماً به الصاق دستی نیاز ندارید. سازمان امور مالیاتی در پاسخ رسمی درباره درگاه جدید توضیح داده که اتصال پذیرنده به ثبتنام مالیاتی توسط شرکت پرداخت، به معنی الصاق به پرونده است. پس مسیر درگاه جدید را با تعیین تکلیف درگاههای قبلی یکی نگیرید.
اگر درگاه قبلی در سامانه بهصورت «الصاقنشده» دیده میشود، مسیر آن جداست:
- وارد بخش «ساماندهی پذیرندههای بانکی» شوید.
- مشخصات درگاه را با اطلاعات شرکت پرداخت تطبیق دهید تا درگاه درست را انتخاب کنید.
- گزینه «الصاق به پرونده» را برای همان مورد انتخاب کنید.
- پرونده مرتبط و تکمیلشده را انتخاب کنید و عملیات الصاق را انجام دهید.
- بررسی کنید درگاه به فهرست موارد الصاقشده منتقل شده و نام کسبوکار درست نمایش داده میشود.
این مسیر در راهنمای رسمی الصاق پذیرنده آمده است. همچنین، پاسخ رسمی درباره تأیید الصاق میگوید پس از الصاق موفق، ارسال اطلاعات برای بررسی بهصورت خودکار انجام میشود؛ این موضوع با تأیید نهایی اطلاعات ثبتنام پرونده فرق دارد.
اگر کد مالیاتی را فراموش کردهایم، چطور آن را پیدا کنیم؟
برای فراموشی شماره رهگیری، از مسیر بازیابی استفاده کنید؛ لازم نیست صرفاً به همین دلیل پرونده دیگری بسازید.
طبق راهنمای رسمی بازیابی شماره رهگیری، از میز خدمت سازمان امور مالیاتی وارد خدمت «یادآوری شماره رهگیری ثبتنام الکترونیک» شوید. اطلاعات درخواستشده، از جمله شماره همراه و شناسه یا کد ملی، را وارد کنید تا فرایند بازیابی انجام شود.
اگر شماره همراهتان تغییر کرده، ابتدا راهنمای تغییر شماره همراه و احراز هویت را در درگاه ملی بررسی کنید. شماره رهگیری پرونده را با کد پیامکی یکبارمصرف ورود اشتباه نگیرید.
خطاهای رایج دریافت کد مالیاتی و راه پیگیری آنها
| مشکل | اقدام مناسب |
|---|---|
| شماره همراه با اطلاعات هویتی تطبیق ندارد | شماره ثبتشده و مسیر تغییر شماره همراه در سامانه را بررسی کنید. |
| پرونده برای اتصال درگاه قابل انتخاب نیست | وضعیت تکمیل پرونده و ارتباط آن با صاحب درگاه را کنترل کنید. |
| پیام «عدم امکان الصاق به دلیل نقص در اطلاعات پرونده» دیده میشود | به بخش نواقص همان پرونده برگردید و اطلاعات باقیمانده را تکمیل کنید. |
| شماره رهگیری دارید، ولی شرکت پرداخت درخواست را نمیپذیرد | متن خطا، وضعیت پرونده و تطابق مشخصات درخواست را برای پشتیبانی همان شرکت ارسال کنید. |
| درگاه در فهرست پذیرندههای بانکی دیده نمیشود | از شرکت پرداخت وضعیت ثبت و ارسال اطلاعات را پیگیری کنید؛ فوراً پرونده تازه نسازید. |
| چند پرونده در حساب وجود دارد | پرونده را بر اساس فعالیت و مشخصات کسبوکار انتخاب کنید، نه صرفاً اولین گزینه فهرست. |
برای خطای نقص پرونده، راهنمای رسمی رفع خطای الصاق تکمیل ثبتنام همان پرونده را توصیه میکند. درباره نمایشندادن درگاه نیز توضیح رسمی سامانه به دریافت اطلاعات پذیرنده از بانک مرکزی اشاره دارد؛ بنابراین نمایشندادن آن همیشه با ثبتنام دوباره حل نمیشود.
دریافت کد مالیاتی چقدر هزینه و زمان میخواهد؟
شماره رهگیری، نتیجه ثبتنام پرونده است؛ آن را مثل یک مجوز آماده از شخص دیگری خریداری نمیکنید. اگر انجام مراحل را به فرد یا مجموعهای میسپارید، دستمزد پیگیری را از هر هزینه رسمی احتمالی جدا بخواهید و بابت آن شرح خدمت بگیرید.
برای زمان انجام کار هم وعده قطعی «چند دقیقهای» قابل اتکا نیست. ثبت اطلاعات، رفع نواقص، پاسخ استعلامها و بررسی درخواست درگاه، مراحل یکسانی نیستند. ممکن است شماره رهگیری را دریافت کرده باشید، اما فعالسازی درگاه هنوز به بررسی دیگری نیاز داشته باشد.
برای برنامهریزی بهتر، هزینه طراحی، راهاندازی پرداخت و نگهداری فروشگاه را جدا ببینید. در مقاله هزینههای پنهان راهاندازی فروشگاه اینترنتی روش تفکیک این مخارج را توضیح دادهایم.
بعد از دریافت کد مالیاتی چه کارهایی باقی میماند؟
دریافت کد، پایان راهاندازی فروشگاه نیست. شرکت پرداخت باید درخواست شما را بررسی کند و بعد از فعالسازی، اطلاعات اتصال درگاه در سایت تنظیم شود.
- وضعیت پرونده و نتیجه درخواست درگاه را بررسی کنید.
- سایر مدارک و شرایط خواستهشده توسط ارائهدهنده، از جمله اینماد در صورت مطالبه، را تکمیل کنید.
- پس از اتصال فنی، پرداخت موفق و بازگشت کاربر به فروشگاه را آزمایش کنید.
- ثبت درست وضعیت سفارش، مبلغ پرداختی و اطلاعات تراکنش را کنترل کنید.
- برای پیگیری سفارش و نگهداری سوابق فروش، مسئول مشخص داشته باشید.
اگر بعداً پرداخت اقساطی هم اضافه میکنید، آن مسیر را جدا بررسی کنید؛ راهنمای اتصال اسنپپی به سایت فروشگاهی برای مرحله بعد کاربرد دارد.
ثبتنام مالیاتی جای بررسی تکالیف دورهای کسبوکار را نمیگیرد. برای تعیین اینکه چه اظهارنامه، گزارش یا تکلیف دیگری دارید، وضعیت فعالیتتان را با راهنمای رسمی یا مشاور مالیاتی بررسی کنید؛ از مبلغ فروش یا صرف داشتن درگاه، یک درصد ثابت و عمومی برای مالیات نتیجه نگیرید.
اگر پرونده و پذیرندگی آماده است اما در اتصال درگاه به فروشگاه مشکل دارید، میتوانید برای بررسی فنی سایت با وبلاین در ارتباط باشید.
پرسشهای متداول درباره کد مالیاتی درگاه پرداخت
اگر قبلاً برای کارتخوان پرونده مالیاتی داشتهام، دوباره ثبتنام کنم؟
ابتدا پرونده موجود را بررسی کنید. اگر به همین کسبوکار مربوط است، وضعیت تکمیل و امکان استفاده از آن را با شرکت پرداخت بررسی کنید. داشتن درگاه جدید بهتنهایی دلیل ساختن پرونده جدید نیست.
آیا دریافت شماره رهگیری یعنی پرونده کامل شده است؟
خیر. شماره رهگیری میتواند پیش از رفع تمام نواقص صادر شود. وضعیت ثبتنام و بخش نواقص اطلاعاتی را هم بررسی کنید.
آیا بدون مغازه یا دفتر میتوانم پرونده بسازم؟
راهنمای رسمی ثبتنام، برای افراد بدون محل کسب مشخص استفاده از کد پستی منزل را مطرح کرده است. نشانی واقعی را وارد کنید و شرایط مجوز فعالیتتان را جداگانه بررسی کنید.
آیا اینماد همان کد مالیاتی است؟
خیر. این دو مسیر متفاوتاند. برای درخواست درگاه، دقیقاً اطلاعات و مدارکی را ارائه کنید که شرکت پرداخت برای وضعیت شما میخواهد.
چرا با وجود کد مالیاتی، درگاه هنوز فعال نشده است؟
ممکن است پرونده ناقص باشد، اطلاعات درخواست با آن تطبیق نداشته باشد یا سایر مراحل پذیرندگی تمام نشده باشد. متن خطا و وضعیت درخواست را از شرکت پرداخت پیگیری کنید.
کد مالیاتی را در افزونه پرداخت ووکامرس وارد کنم؟
شماره رهگیری مالیاتی معمولاً برای پرونده پذیرندگی شرکت پرداخت استفاده میشود. در افزونه سایت باید اطلاعات اتصال خواستهشده در راهنمای همان درگاه را وارد کنید؛ این دو کد را بهجای هم نگذارید.
